Task Office: to-do, calendar
Task Office vous aide à organiser vos activités. Gardez vos affaires dans un seul endroit : tâches, projets, contacts, entreprises, rendez-vous, courriels, notes et calendrier – tout ce dont vous avez besoin à portée de main.
Navigation rapide et aisée
• Trouvez ce que vous cherchez en quelques secondes. Task Office est conçue d’une manière qui vous permettra de naviguer parmi les écrans d’applications avec un seul toucher
• Regroupez vos tâches par catégories, projets ou priorités et ordonnez de façon logique tous vos plans
Tâche détaillée et informations sur le projet
• Organisez vos tâches en ajoutant tous les détails importants: choisissez la catégorie, l’état, la priorité et les dates fixées des tâches
• Choisissez une personne responsable parmi tous les contacts existants et déléguez une tâche
• Ajouter des emplacements à chaque tâche et projet
• Classez toutes vos informations – attribuer des catégories spéciales pour faciliter le filtrage et la navigation à travers tâches et projets
Onglet des tâches incomparable
• L’onglet des tâches est unique en son genre. Toutes les tâches sont organisées selon la méthodologie GTD (mise au point par D. Allen)
• Ajoutez des tâches de différents types :
- À faire – tâches durant sur plusieurs jours
- Rendez-vous – attribuez une durée de tâche précise à la minute près
- Courriel/appel – tâche courte consacrée aux appels ou aux envois de courriels à une personne quelconque
Suivi des progrès de projet
• Suivez la progression de vos projets en consultant le pipeline: regardez le pourcentage de travail accompli et le nombre de tâches encore à effectuer
• Jetez un coup d’œil sur tous ceux qui sont impliqués dans le projet. Assignez des tâches aux membres de l’équipe de manière à pouvoir collaborer sur des projets
Gestion de votre équipe
• Créez de nouveaux contacts et entreprises; ajoutez toutes les informations importantes concernant votre contact ou entreprise. Vous pouvez sinon importer les contacts existants à partir du carnet d’adresses de votre iOS
• Suivez toutes les activités de vos contacts en affichant les tâches assignées à certains contacts
• Envoyez des e-mails directement à partir de l’écran Contacts
• Regroupez vos contacts en créant vos listes privées de manière à facilement pouvoir suivre leur productivité et la mise en œuvre de la tâche. Enregistrez chaque liste privée et reportez-vous-y facilement
Calendrier visualisé
• Le calendrier de Task Office vous permet de vous concentrer sur ce qui est important dans votre chronologie. Regardez vos « à faire », rendez-vous, courriels/appels pour tout faire à temps
• Affichez le calendrier par jour, semaine ou mois
• Ajoutez des tâches directement au calendrier à l’aide d’un appui prolongé
• Changez la durée des tâches ou les dates de début et d’échéance avec un simple glisser-déposer
Calendrier Sync
• Task Office s’adapte aux Calendrier (iCloud, Google Calendar, Exchange, Yahoo, Outlook) et vous ne manquerez rien au moment de vérifier les échéances
Synchronisation via iCloud
• Synchronisez vos informations – tâches, projets, contacts, etc. – entre vos appareils
Fixez des objectifs et atteignez-les.
Faites partie de l’équipe Task Office dès aujourd’hui !